Excel中善用快捷操作,减少加班

 • 2017-06-16 15:33:00
对于使用EXCEL软件的众多职场人士来说,新手与大神的区别并非在于谁能做出绚丽的数据表格,而是体现在一些细节处理,要善于运用快捷方式来操作。Excel使用中的小技巧分享一次插入多行或多列有的时候,我们可能需要在已有的数据区域中间插入多行或者多列,来让我去添加更多的数据,大家都知道在行标和列表直接插入是只有一行或一列,那么我们要插入多行或多列怎么办呢?1、 在行标或列标中选择多行或多列2、在选取所在的行标或列标处点击右键,选择插入3、在选取的左侧或上面,会插入与选中行数或列数相同的区域快速移动选取数据学会了插入空白的多行或多列,那要是我们要把选择的数据区域插入到其他数据区域中间,要如何操作呢?1、选择需要移动的数据区域2、鼠标移动到选取边框线上,使鼠标箭头变为黑色实心状态3、按住shift键并点击鼠标左键拖拽,拖到正确位置后先松开鼠标,然后在放开shift键快速定位边缘单元格在成百上千列的数据表中,想定位到最后一行单元格的时候,我们通常会滑动右侧滚动条,或者使用鼠标滚轮,但是,这都不是个最快捷的办法1、 选中数据区域任意一个单元格2、 鼠标放在单元格下边框线上,使鼠标箭头变为实心状态3、双击单元格下框线,可以直接跳转到这列数据最后一行(或者键盘可以使用快捷键,Ctrl+方向键)冻结窗格有时候在众多数据的数据表中,向下滚动下鼠标滚轮,首行的标题行就会被滚动跑了,那么我们应该锁定首行或者首列,让他们不再滚动1、视图选项卡-冻结窗格-冻结首行或冻结首列2、如果需要同时冻结首行和首列,点击数据区域左上角第一个可滚动的单元格3、选择冻结窗格中的“冻结拆分窗格”,若取消冻结,点击“取消冻结窗格”筛选以3和4开始的数字老板通常会让我们去做许多筛选类型的数据,比如在身份证后四位中,筛选出来以3和4开头的数字1、在数据-筛选-筛选搜索框中输入“3*”后点击确定2、 再次打开搜索框输入“4*”,勾选将当前所选内容添加到筛选器3、点击确定后,我们所要筛选出来以3和4开头是数字就展现出来了以上就是小编整理的一些Excel使用中的小技巧,希望大家喜欢(学习更多Excel使用技巧,关注wmzhe.com)。
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